為了提高學校檔案管理規范化、科學化,增強全員檔案意識,推進檔案工作,7月6日下午,我校邀請了自治區檔案局經濟科技檔案業務指導處雷植凱老師在辦公樓六樓會議室舉行了“高校文件材料收集歸檔工作及歸檔文件材料整理規則”檔案管理知識專題講座。講座由學校院長助理羅堅主持,學校科級及以上干部、各單位檔案管理員近40人參加了培訓。
此次講座,雷老師從新形勢下政策法規對檔案工作的新要求系統的介紹了三個方面內容:歸檔工作程序、高校文件材料歸檔范圍、歸檔紙質文件整理。他緊緊圍繞什么是高校檔案、檔案工作的主要內容、高校檔案工作的主要依據以及如何做好高校檔案工作四個方面展開,詳細介紹了高校檔案歸檔范圍的十一個分類和文件整理規則并針對我校的具體情況提出歸檔過程中應該注意的一些事項。
羅助理代表學校對雷老師的精彩講座和悉心指導表示真誠的感謝,認為這次講座既是檔案管理理論和知識的普及,也是對我校檔案管理工作的具體指導,很有啟發性。強調我們要充分認識檔案工作的重要性和必要性,加強檔案檔案業務的學習和思考,從管理機制、管理水平、服務水平上不斷完善,推動我校檔案工作邁上新臺階。
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