根據《自治區教育廳辦公室關于做好2020年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,現將廣西金融職業技術學院2019-2020學年度信息公開工作報告如下(本報告中所列數據的統計期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止)。
一、概述
2019-2020學年,為保障我校師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權,推進依法治校,學校深入學習貫徹黨的十九大精神、習近平總書記系列重要講話精神和全國教育大會精神,根據《高等學校信息公開辦法》的總體要求,結合《高等學校信息公開事項清單》,進一步完善了信息公開的工作機制,明確了學校信息公開的工作機構和職責、公開的內容、公開的方式和程序、監督與保障等內容,加強督促檢查,強化制度落實,創新服務管理方式,規范信息發布、解讀和回應工作,不斷加強信息公開的實效,更好地服務全校師生、服務學校發展。
本學年度,學校緊盯《高等學院信息公開事項清單》(以下簡稱《清單》)所列事項分解到各職能部門,明確責任,加強督促檢查,及時提醒,深入推進信息公開工作,各職能部門、各系積極配合,《清單》各事項信息均已公開。學校在認真落實“清單”所要求的主動公開事項的基礎上,多形式、多渠道主動公開辦學治校過程中的重要信息。一是強化重點熱點領域信息公開。對招生就業、財務、審計、招標投標、評價評獎等重點熱點領域,學校通過多形式進行信息公開,主動接受全校師生員工和社會的監督,切實做到各項工作公開透明、公平公正。二是強化多形式多渠道綜合信息公開。通過校園門戶網、OA移動辦公系統、校園教學信息管理、微博和微信等網絡平臺多渠道發布學校公文、新聞、規章制度、各職能部門、各系工作、講座、活動等信息,提高了辦學治校重要信息公開的透明度。三是學校按照《中華人民共和國政府信息公開條例》等黨和國家相關法規,加強對信息公開的管理工作,嚴格信息發布審批程序,依法依規進行保密審查。
二、主動公開信息情況
(一)信息公開渠道
2019-2020學年,學校主要通過門戶網站、OA辦公系統、教職工群、管理群、微信公眾號等網絡媒介,校內發文、會議紀要、宣傳冊、報表等紙質媒體,黨政聯席會、中層干部會、教代會、各類座談會等會議以及宣傳欄、公告欄、校園廣播、板報等形式,多渠道、多途徑向全體師生員工和社會公眾公開信息,主要內容涵蓋《高等學校信息公開事項清單》基本信息。2019年9月1日至2020年8月31日間,學校門戶網站主頁發布新聞279條,公告31條,微信公眾號發布信息279余條,校園廣播播放稿件6387余條,板報400余塊。
(二)重點領域信息公開情況
1.基本信息
學校辦公室對學校簡介、領導班子簡介及分工、行政(黨群)機構設置、科研情況、專業建設情況、在校生情況、學科專業帶頭人和教學名師等辦學基本情況在學校網站予以公開,并保證了定期和不定期的更新完善。
2.招生考試信息
(1)招生信息公開情況。
一是及時公開招生章及分批次、分科類招生計劃。我校通過學校招生網、廣西招生考試院網站、廣西高職高專招生網、教育部陽光高考信息平臺,以及學校官方微信公眾號等渠道,向全社會公開我校4個不同招生類型的招生章程、簡章(即《廣西金融職業技術學院2020年招生章程》《廣西金融職業技術學院2020年高等職業院校單獨考試招生簡章》、《廣西金融職業技術學院2020年高職對口中職自主招生簡章》、《廣西金融職業技術學院2019年高職擴招第二階段招生簡章》),以及2020年學校各批次、各類型的招生計劃信息等。向社會廣泛發放《學院招生報考指南》、《招生計劃篇》、《高考指南》等宣傳材料。
二是及時公布國家招生政策和高考動態。我校在學校招生網、招生就業辦官方微信公眾號及時轉發教育部和廣西招生考試院關于2020年招生工作的最新文件、政策和解答;面向社會公開我校招生咨詢電話、QQ群,在招生期間安排專人每天8:00-22:00值班接聽招生咨詢電話和關注招生咨詢QQ群,回復考生關心的相關招考問題上萬余條。及時公布2020年各批次最低投檔分數線(正投)、補錄征集信息、錄取結果公示、錄取結果查詢方式、歷年各專業最低錄取分數(正投)、紀檢投訴渠道等信息,保障了招生信息渠道暢通,增強招生工作透明度,維護招生公平。
三是專項招生宣傳活動。赴廣西實地宣傳,通過廣西高職高專招生宣傳“大篷車”活動和廣西高職高專對口中職招生宣傳“大篷車”活動。同時與獲得教育部授權的“中國教育在線”運營商—賽爾互聯(北京)教育科技有限公司合作,依托“中國教育在線”網站開展精準線上招生宣傳工作以及線下進校宣傳活動。
3.財務、資產及收費信息
學校財務相關信息主要以廣西金融職業學院門戶網站公告欄的形式,主動向社會公開財經政策法規、財務制度、預算決算、教育收費等信息。
招投標工作將信息公開與貫徹落實《中華人民共和國招標投標法》及其實施條例、《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例等法律法規相結合,促進全方位、全過程公開透明。采購項目受理后,從采購信息發布到采購結果形成,每個環節都及時、主動公開,接受社會監督。
4.人事師資信息
通過學校信息公開網站、門戶網站、辦公自動化0A系統、學校人才招聘系統相應模塊等多渠道信息公開發布平臺,力求盡可能充分地公開信息。
(1)在人才招聘引進信息方面,通過廣西人才網、高校信息網站群、廣西八桂職教網等多渠道的信息公開發布平臺公布信息,精確投放和充分擴大受眾群體。從制定招聘計劃、筆試面試、擬聘人選公示等環節全程上網公布,保證人才引進的公開透明、公平公正。
(2)嚴格履行領導干部出國(境)審批手續并進行校內公示,本學年度我校無校級領導干部因公出國(境)出訪。
5.教學質量信息
學校基本情況、學生數量、師資隊伍和教學資源、科研成果管理等基本數據和人才培養特色、專業建設與特色發展等實施情況均及時通過學校網站、校園宣傳片和座談、訪談等形式對外公布,全面反映學校教育教學情況。通過學校網站、校內公告、班級通知和QQ群等形式,向社會及畢業生及時公布校園招聘信息等,方便學生、學生家長、用人單位、社會人士等了解學校就業信息。同時舉辦就業講座和企業宣講會,幫助和指導學生就業。編制了2018屆畢業生就業質量報告并對外發布。向社會全方位展示了學校風貌和辦學特色、辦學理念和人才培養成果,為社會了解學校提供了基本途徑。
6.學生管理服務信息
(1)學籍管理信息公開情況
我校嚴格按照《廣西金融職業技術學院學生學籍管理規定》、《廣西金融職業技術學院學生學籍信息變更管理辦法》、《廣西金融職業技術學院學生轉專業管理暫行規定》規范學生學籍管理,堅持以事實為依據,按章辦理。對轉學、休學、復學、退學、注銷以及轉校等學籍變動情況,及時在學信網進行修改,學生可自主查詢并核查自己的信息。
(2)學生助貸信息公開情況
學院學生國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、國家助學貸款、貧困生認定、應征入伍學生學費補償、退役復員學生學費資助的人數、金額等信息,均按上級有關規定進行公示。學生資助管理工作也按照公平公正公開的原則,根據專項資金的評定條件,由各系按要求評審后,提交初審名單及相關建議,并由學校學生資助科研究評定。完成評定后在校內進行5個工作日的公示,公示無異議后組織資金發放。確保資助政策制度化、規范化、科學化和評定工作的公平、公正、公開,切實維護資助政策的嚴肅性,做到資助工作有章可循、有規可依、違規必查。
7.對外交流與合作信息公開情況。
學校對外交流合作新聞資訊及時在學校網站發布,為社會各界人士提供了解、支持學校的建設。在合作與交流中心辦公室門口設置專用公告欄,及時公布對外交流合作政策、國(境)外合作院校信息、學生出國(境)外學習交流、聘請專家到校講學等對外合作辦學情況。
8.法律、法規和規章規定需要公開的其他事項。
學校嚴格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》的規定,做好對公開信息逐條審核,確保了公開信息不涉密、涉密信息不公開。
以上內容,我校嚴格按照教育部《高等學校信息公開辦法》要求予以公開。學校信息公開專欄網站為:
http://www.4xj70.com/index.htm
我校為高職高專院校,未涉及研究生招考、本科生教學,學士、碩士、博士學位授予等事項,故無此類信息公開。
三、依申請公開和不予公開情況
本學年度,未收到社會公眾和師生員工的相關信息公開申請。學校各職能部門在日常工作中對師生員工和社會公眾提出的各類咨詢,已通過電話、電郵、信函、來訪等方式進行了了解,并及時予以了答復;各新聞媒體對學校的采訪,由黨政辦公室安排專人進行了接待。
四、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施
(一)主要經驗
1.信息公開工作是一項系統工作,在學校內形成了聯動的工作機制,確保各單位都能積極做好相關工作,有利的促進了依法治校和民主管理、促進了學校管理的科學化。
2.穩步推進信息公開工作,緊跟形勢變化的要求,積極調整和完善,在制度建設、內容充實等方面取得了較好成效。
3.建立了信息發布保密審查機制,確保學校各項工作正常運行,確保學校和國家的安全與穩定。
(二)存在的問題
在穩步深入推進學校信息公開工作的同時,學校的信息公開工作仍有不足之處。主要表現在:多校區辦學的特殊性導致東、西兩個校區的公開信息相對分散;部分單位在公開信息時主動性和時效性不強、程序上不夠規范;目前的信息公開目錄還不能完全滿足師生員工對信息公開的獲取需求;運行機制不夠細化、監督考評力度需要進一步加強。
(三)改進措施
信息公開工作是一項綜合性強、涉及面廣、要求高、難度大的系統工程,學校還需要對照信息工作的新要求,整合校務、政務、黨務公開工作各項資源,統籌多方力量,進一步推進信息公開工作。
1.加強制度學習,進一步增強信息公開主動意識,提升信息公開工作水平。學校將繼續深入貫徹落實《條例》、《辦法》和《清單》,完善二層單位信息公開工作規范,加強對職能部門和教學部門信息公開工作的指導和對工作人員的培訓,提高其信息主動公開意識,規范信息公開過程,做到信息實時發布、及時更新。通過監督檢查推動各單位信息公開工作落到實處,不斷提升學校信息公開整體工作水平。
2.結合學校實際,繼續深化信息公開內容,強化信息公開工作成效。依托學校搭建的全方位、多層面的新型信息化宣傳服務平臺,進一步整合東、西、東葛三個校區信息公開內容,進一步拓展信息公開的服務內容和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度;在現有工作基礎上,繼續對師生員工和社會公眾關注度高的招生信息、財務信息、學校重大決策等重點領域信息進行主動公開。提高辦事指南、辦事服務事項、便民問答、表格下載等便民服務信息的使用效率。
3.強化公開監督,進一步完善信息公開工作的監督考評,推進信息工作機制建設。充分發揮學校監察部門和師生員工的監督作用,完善學校信息公開工作內部監督、考核和責任追究的制度,加大對信息公開的評議工作,推進主動公開和依申請公開學校信息工作機制的建設。
廣西金融職業技術學院
2020年11月20日
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